|
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på föreningens hemort.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen tidigast sju och senast fyra veckor före mötet tillställas medlemmarna. Kallelse jämte förslag till föredragningslista skall göras tillgängligt för medlemmarna via föreningens officiella informationskanaler. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall detta anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
Medlem som under innevarande år fyller lägst 15 år och har betalat medlemsavgiften för innevarande år och närmast föregående verksamhetsår har rösträtt på mötet.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Rösträtt tillkommer även hedersmedlem.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 9§ första stycket och 10§ nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det, skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, såvida ordförande är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten.
Vid val skall i händelse av lika röstetal en ny omröstning genomföras. Utfaller även den med lika röstetal gäller lotten.
Beslut bekräftas med klubbslag.
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. (därutöver ska man ha varit medlem i en F&S förening under föregående verksamhetsår.) Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas som ledamot till styrelsen, valberedning eller till revisor i föreningen.
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
8. Beslut om fastställande av balans- och resultaträkning, om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen och, om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Presentation av verksamhetsplan och budget för det innevarande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a. föreningens ordförande för en tid av ett år,
b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år,
c. 3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år,
d. 2 revisorer jämte 1 suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta,
e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande.
13. Övriga frågor.
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista göras tillgängligt för medlemmarna via föreningens officiella informationskanaler.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 18§ och 19§. |