Verksamhetsberättelse 
-- verksamhetsåret 2008

Innehåll

Kapitel 

1     Allmänt

2     Styrelsen

3     Kansli och personal

4     Verksamhet i Receptionsgruppen

5     Verksamhet i Utbildnings- och kvalitetsgruppen

6     Verksamhet i Jympa/aerobicgruppen

7     Verksamhet i Ronneby

8     Verksamhet i Spinngruppen

9     Verksamhet i Gymgruppen

10   Verksamhet i Värdgruppen

11   Verksamhet i Klädgruppen

1                  Allmänt

Årsmöte hölls 30 mars 2008 i Friskishuset, enligt normal rutin. Mötet samlade en mindre skara av föreningens funktionärer, samt en och annan motionär.

Året har i viss mån präglats av jubileumsaktiviteter. Planering inleddes tidigt på året och kulmen på det hela utgjordes av medlemsfesten, i Sparre gymnastiksal, som man faktiskt kan säga utgjorde en viktig del av föreningens historia fram till 1998, då egen lokal anskaffades. Festen lockade 150 medlemmar.

Verksamhetsmässigt har året präglats av en viss konsolidering, efter stora satsningar, som har tagit mycket energi.

Ekonomin har under året stärkts något och då detta skrivs verkar det som om föreningen går mot ett "noll-resultat" eller något därunder. Investeringar har genomförts i begränsad omfattning.

Aerobics-verksamheten har fått ett uppsving inom föreningen, vilket är mycket positivt och trevligt. Föreningen har under många år gått kräftgång, men nu känns det som om "något stort" håller på att hända.

En del nya aktiviteter har tillkommit under året som; Danspass, Knattejympa och Afro-jympa.

Antalet anställda har under året förändrats. Några har slutat och några har kommit nya.

Alexandra Svantesson vår lokalvårdare har slutat och ersatts av Daniel Rundqvist. Petra Wallin har tillkommit i reception och Merzuk Ramic har tillkommit i gymmet.

Totalt är vi nu åtta stycken anställda på olika former.

"Kick-off" genom fördes i augusti på i Friskishuset. Afro-pass testades och visade sig senare bli en mycket populärt pass under hösten.

Marknadsföring har genomförts genom tidningar och Sale-screen, samt med direkt kontakt med marknadsföringsbord med information om vår verksamhet, bl.a med utdelning av "prova på biljetter".

Föreningen har deltagit i en del externa aktiviteter. Bland dessa kan nämnas; uppvärmningen vid Happy Mil-loppet i Hoglands park och "Let´s move"-kampanjen under maj månad.

Födelsedagsveckan

Jubileumsfirandet inleddes på födelsedagen 28 april då föreningen bjöd på tårta till alla motionärer. Under kvällen anordnades "discogym", specialpass "Mega-step-aerobic", samt temapass i spinnlokalen.

Resten av veckan bjöds på en rad aktiviteter och avrundades med nostalgijympa, som förde deltagarna tillbaka i tiden. Under hela veckan utlottades 68 priser vid passen och i gymmet.

Under resten av året har månadens motionär utsetts och premierats med priser av olika slag, från våra sponsorer.

Ett antal specialpass har även genomförts under året som; Utespinn, utejympa på Stumholmen under juli, Ladies Night vid ett par tillfällen, nostalgijympa i Ronneby och Mamma-Mia-pass.

2                  Styrelsen

Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört tolv 12 protokollförda möten och tre stycken, så kallade arbets- och planeringsmöten, som ej protokollförts.

Styrelsen har under året haft följande sammansättning:

3                  Kansli och personal

Under 2008 har arbetet med den nya organisationen fortsatt. Personalen har utökats med 2 personer, en 50 % receptionstjänst och en 25 % gymvärd/gymreparations tjänst.

Medarbetarsamtal har genomförts av arbetsledarna, med respektive personal, vid två tillfällen under året. Regelbundna personalmöten har hållits under året.

Planeringsmöten för verksamheten på kansliet har genomförts av ansvariga.

Även under 2008 har receptionen kvällstid och helger bemannats med timanställd personal.

Under året har nedanstående personal tjänstgjort i föreningen:

Det aktuella personalläget består av åtta anställda personer. Tillsammans uppbärs ca 4,4 tjänster, plus ca 1,5 tjänster timanställning.

Lönerevision har genomförts under året.

4                  Verksamhet i Receptionsgruppen

Föreningen har haft timanställd personal i receptionen i två år, vilket fungerar bra.

De timanställda har varit 9 stycken och receptionsvärdar 6 stycken.

Under 2008 har receptionsmöten genomförts en gång i månaden där förändringar, problem och frågor har diskuterats och varit föremål för genomgångar. Utbildning i föreningens system har gjorts kontinuerligt.

Arbetsbelastningen har under vissa delar av året varit hög, då i synnerhet i anslutning till terminsstarter. Höga krav har då ställts på personalen som dock hanterar detta på ett förtjänstfullt sätt.

5                  Verksamhet i Utbildnings- och kvalitetsgruppen

2008 har Friskis&Svettis Karlskrona/Ronneby satsat på nyutbildning av ledare inom samtliga verksamhetsgrenar (spin, jympa, step/aerobic och gym). Sammanlagt har 11 ledare genomgått steg 1 och steg 2 under året.

Svettisdagarna

22-23 november 2008 genomfördes årlig inspirationshelg i Stockholm " Svettisdagarna. Till denna åkte 19 ledare/instruktörer. Johan Roth representerade F&S Karlskrona/Ronneby genom att vara en av de inspiratörer som presenterades på Svettisdagarnas program. Johan ledde ett aerobicpass och fick mycket fin feedback för sin insats. Svettisdagarna i övrigt bjöd på många bra föreläsningar och praktiska pass och samtliga ledare/instruktörer åkte hem med ny inspiration och roliga minnen från ett snöklätt Stockholm.

LUF-gruppen

Kvalitetsgruppen har under året arbetat vidare med ledaruppföljning. I nuläget är det sammanlagt 8 st, varav en på spinn, en på step/aerobic, 6 på jympa och en på gym (gymuppföljaren är även jympauppföljare).

Gruppen har haft 1 planeringsmöte under året där planering av ledaruppföljning samt avstämning av uppföljningar gjorts. Målet för gruppen är att hinna ledaruppfölja samtliga ledare/instruktörer en gång/år på en av deras intensiteter.

Ledaruppföljning och diplomering/licensiering

Utbildning och kvalitetsgruppen har under 2008 fortsatt arbeta med rekrytering och ledaruppföljning tillsammans med ansvarig ur respektive verksamhetsgrupp. Det är ett positivt arbete som fungerar väl och stärker föreningens kvalitet. Gruppen arbetar också med diplomering/licensiering av ledare. Att diplomerare/licensierare finns i föreningen underlättar arbetet med att få igenom nya ledare och ger föreningen frihet att själva välja när diplomering/licensiering ska ske.

Fortsatt utveckling inom gym

Utvecklingen av gym har fortsatt under 2008 och Riks har givit föreningarna möjlighet till kostnadsfri uppdatering för samtliga gyminstruktörer, utbildade före 2007.
F&S Karlskrona/Ronneby tog fasta på detta och skickade samtliga sina instruktörer på denna uppdatering, under våren 2008.

1 av instruktörerna deltog på Stora Gymdagen den 31/1 2008 i Stockholm. Där presenterades det nya upplägget för gymutbildningen som tagits fram under 2007. Det informerades även om det fortsatta arbetet med en gemensam linje för gymmet när det gäller presentation av instruktioner, regler mm. Anna Hultqvist (ny gymansvarig från 1/1 2009) deltog på mötesplats gym i Kristianstad under hösten 2008 och fick då ta del av det arbete som gjorts med den gemensamma linjen (se även under gymgruppens arbete 2008).

6                  Verksamhet i Jympa/aerobicgruppen

Under året har gruppen haft två möten, ett på våren och ett på hösten. Mötena har både fokuserat på schemaläggning och diskussioner runt passen, samt "mingel" med mat och dryck för att ge möjlighet till umgänge och utbyte av erfarenheter.

De nya ledarna; Malin Nyblom (jympa), Fredrik Einarsson (jympa), Sophie Philipsson (jympa), Denice Aronsson (jympa), Fredrik Roth (step/aerobic), Sabina Qvist (step/aerobic), Tina Lindén (step/aerobic) och Rebecka Julås (barn/junior) välkomnades särskilt under året och har kompletterat gruppen på ett utmärkt sätt.

Under året har Pia Carlsén (vänta-barnjympa) gjort ett längre uppehåll, Ida Almqvist (Yoga och jympa) har flyttat till Kalmar för studier och Lena Ottosson har kommit tillbaka till jympagolvet efter en tids uppehåll.

Till Svettisdagarna i Stockholm (22-23/11) 2008 åkte 19 ledare, samtliga kom hem med mer kunskap och ny energi från en fullmatad helg med massor av aktiviteter och föreläsningar. Johan Roth representerade F&S Karlskrona/Ronneby på ett utmärkt sätt då han ledde sitt aerobicpass som ett av de inspirationspass som presenterades i programmet (bra jobbat Johan).

Nytt för året var Danspasset (vårterminen 2008), där Anna Johansson gjorde succé omgående med sin härliga energi. Inför höstterminen startade Helena Ottosson och Johan Roth AfroPower. Härlig konditionsträning med mycket rörelseglädje till afrikanska trummor och rytmer.

Malin Andersson körde igång Knattejympa; ett pass för alla barn mellan 4 och 6 år som vill jympa utan mamma och pappa.

7                  Verksamhet i Ronneby

Under året har föreningen genomfört 5 pass/vecka i Ronneby Sporthalls lokaler - 3 medelpass, 1 medel/styrka och 1 medel/station.

Dessutom har företagspass för Ronneby Kommun genomförts på tisdagseftermiddagarna. Passet har varit av medelkaraktär.

Under både höst- och vårtermin har gruppen bestått av 5 ledare och 7 värdar.

Rekrytering av bas- eller medelledare fortgår kontinuerligt.

Under sommaren (juni -- augusti) lämnades ordinarie schema och övergick till utejympa i Ronneby Brunnspark, onsdagar och söndagar. Dessa pass var avgiftsfria och mycket välbesökta, både av Ronnebybor och turister. Ett bra sätt att visa upp föreningen på och göra marknadsföring.

8                  Verksamhet i Spinngruppen

Under våren hade Mikael Lidfors uppehåll men kom tillbaka som en pigg och nödvändig förstärkning till höstterminen.

Pernilla Lindqvist började leda pass under sommaren och kom in helt till höstterminen.

Helena Strömberg började efter ett uppehåll.

Magga Jakobsson-Jenvald som jobbar varannan vecka i Stockholm (där hon leder pass på F&S), hade inledningsvis baspass varannan vecka. Detta gick dessvärre inte att kombinera, av både schematekniska och ledarskäl under hösten, utan Magga gör därför inhopp då och då och stöttar.

Johanna Holmberg är tillbaka och har ersatt Helen Sjöholm som ledare för Core/spinnpasset

på söndagar.

Jeanette Helge kom som ny ledare, med en avsikt att gå utbildning till hösten, men valde tyvärr att sluta.

Yvonne Jonasson har fortfarande uppehåll p.g.a. skada.

Aktiva ledare vid årsskiftet var:  Linda, Anders, Mikael, Bengt, Johanna, Pernilla, Helena, Helen, Lena och Magga, som reserv när hon är hemma.

Gruppen var på ett mycket uppskattat besök hos Kalmar F&S spinnsektion i mars. Erfarenheter utbyttes och det konstaterades att vi har en del att lära. Det hela avslutades med ett minst lika uppskattat pulspass, som de har mycket goda erfarenheter av.

Schemamöten genomfördes inför sommaren, hösten och juluppehåll. Ibland i samband med lite "spinnkul" typ cyberzone, då alla förvandlades till aktiva jägare.

Ett antal "happeningpass" har genomförts med varierande tema och är alltid lika uppskattat av våra motionärer.

Under året antalet pass/vecka tvingats nedgå något.

Efter en del problem med musikanläggningen i spinnrummet har gruppen beslutat att prioritera en ny stereo före AC.

Som vanligt har gruppen en aktiv kontakt via mail, vilket skapar en bra gemenskap.

Helge Johansson och Roland Eriksson har förtjänstfullt och i det tysta skött servicen på cyklarna.

9                  Verksamhet i Gymgruppen

Antalet motionärer i gymmet är fortfarande stort. Antalet inpasseringar har ökat med närmare 6000 under året.

Problem fanns med AC-anläggningen en tid i somras. Det visade sig vara en felprogramering. Efter att inställningarna blivit rätt har den fungerat som den ska.

Under året har gymmet förnyats med en sittande vadpress och två nya crosstrainers. Två  gamla crosstrainers har bytts ut mot två nya. Inköp har gjorts av diverse handtag, bälte etc.

Underhåll av maskiner och redskap sker kontinuerligt. Till stor hjälp har gymvärden Merzuk, som jobbar dagtid i gymmet, varit.

Gruppen har rekryterat fler gymvärdar och antalet är nu åtta stycken.

Antalet instruktörer har utökats med två, Jens Lidén och Martin Olsson. Sammanlagt finns nu sju instruktörer vid årets slut.

Gymgruppen har även detta året haft happenings i gymmet, ett discogym med dämpad belysning  och dansvänlig musik och ett julgym med pepparkakor och glögg.

Under kalasveckan då det firades Friskis & Svettis födelsedag var gymmet extrabemannat med instruktörer.

Gymgruppen har träffats vid två tillfällen och städat gymmet grundligt.

Gruppen har haft sex möten spridda under året.

En inspirations- och utbildningsresa har genomförts till Malmö. Där skedde uppdatering av vad som är på gång inom Friskis & Svettis gymverksamhet framöver.

Gruppen passade också på att testa cirkelgym och kika på gymmet där.

I början på sommaren samlades gymgruppen på Långö badstrand för korvgrillning och tipspromenad.

Ingvar Karlsson har varit gymansvarig överlämnade till Anna Hultqvist vid årsskiftet.

10             Verksamhet i Värdgruppen

Värdansvaret har under 2008 fått förstärkning i form av en vice värdansvarig: Helene Tornerhjelm. Helene har bl.a. bidragit med att sammanställa och följa upp värdschemat samt organisera och sända ut kallelser till värdmöte.

Omsättningen på värdar har varit måttlig under verksamhetsåret 2008. Under 2008 och första kvartalet av 2009 var det nio värdar som slutade eller tog uppehåll, medan 12 nya rekryterades.

Aerobics (aerobic och step)

Hösten 2008 fanns till att börja med lite för få värdar på aerobicssidan. Ett par nya pass introducerades, Aerobic 2 och Aerobic/Styrka samtidigt som befintliga värdar fick svårt att hinna med sina pass och en meddelade att hon ville sluta. Läget förbättrades under terminen genom nyrekrytering av två värdar till de nämnda passen.

Rygg

Ryggpasset på måndagar delas sedan hösten mellan två värdar, vilket fungerar bra.

Intensiv

Värden på vårt långa intensivpass sedan många år, Anders Lütz, är sedan 2008 styrelseledamot och har därför önskat att få avlösning som värd. Tyvärr lyckades vi inte finna någon under hösten 2008 så Anders har fortsatt. Först nu i mars 2009 har vi en ny värd till Intensiv som börjar 9 mars.

Skivstång

Antalet pass ökade under hösten med ett pass på torsdagar. Vi har löst detta genom att befintliga värdar delar på passet.

Vänta Barn

Vänta Barn försvann ur schemat hösten 2008. Efter mycket fundering beslöt sig värden på passet att gå över till ett medelpass i stället.

Danspass

Danspasset är ett nytt pass våren 2008. Som värd på detta anmälde sig tidigt Fredrik Roth, som under våren även går utbildning till aerobicsledare. Fredrik kommer därför att behöva en ersättare till hösten 2008, med det verkar inte bli något problem då intresset för passet är stort.

Styrka/Spinn

Styrka/Spinn fredagar 17.30 fortsätter att vara en svår tid. Under våren 2008 rekryterades en ny värd men hon sa upp sej redan till sommaren. Under hösten var det några värdar som kunde dela på det men ibland hade dessa förhinder. Under våren 2009 försvann passet ur schemat.

Bas lördag morgon

Detta brukar vara en svår tid men sedan hösten 2007 har vi en värd på passet. Hon fortsätter även i år.

Familjelek/Familjejympa

Värd till Familjejympan har även detta år krävt mycket arbete. Två nya värdar rekryterades våren 2008. En av dessa begärde att få ta uppehåll under hösten. Den kvarvarande meddelade att hon ville sluta inför våren 2009. Lyckligtvis har en ny värd hittats inför 2009.

Medel lördag 16.00

Sedan våren 2008 används ett roterande schema för värdarna på passet. Det fungerar bra och fortsätter under 2009.

Medel söndagar kl 11.00

På denna "svåra" tid har aktiviteten ändrats från Core till Medel. Värduppgiften löses med en kombination av tre värdar, enligt ett roterande schema, plus engångsinsatser av ytterligare några värdar.

Möten

Sedan 2007 har det provats att inte alltid hålla värdmöten inför varje termin för att tillsätta värdschemat. I stället används en teckningslista i kombination med individuella kontakter med berörda per e-post och telefon. Detta är oftast minst like effektivt som ett möte då det kan vara svårt att få bra uppslutning, i en så stor grupp (ca 40 personer). Då ovanligt många förändringar i höstschemat kunde förutses, beslöts att hålla ett värdmöte i augusti. I samband med detta passade vi även på att ordna utbildning i att ta hand om stukade vrister. Gerthi Persson var instruktör.

Värdutbildning

Värdansvarig, Fredrik Porsbring, har hållit introduktion och genomgång med alla nya som rekryterats. De nya värdarna har därvid fått information om värdens roll och uppgifter-- inklusive städinstruktionerna -- Friskis&Svettis organisation lokalt och på riksplanet, samt F&S grundläggande idéer. Som stöd har de nya värdarna har fått var sin mapp med de viktigaste utbildningsdokumenten.

Samtliga nya värdar har även fått instruktion om hur ljudanläggningarna i jympasalarna fungerar och hanteras samt fått möjlighet att själva prova på att reglera ljudet.

Vid värdmötet i augusti höll Gerthi Persson en instruktion i att ta hand om stukade vrister.

11             Verksamhet i Klädgruppen

Klädgruppen har under året bestått av en person.

Under 2008 levererades och distribuerades en ny uppsättning funktionärskläder, med uppdaterad design. Beställningar inför kommande leverans är gjorda och omfattar endast en mindre del. I huvudsak "betala själv" och lager.

Kvesarum har även under 2008 varit hos oss och sålt jympa o fritidskläder till våra motionärer.

Styrelsen för Friskis&Svettis Karlskrona/Ronneby

Karlskrona 2009-03-29